01
Счёт на оплату
бланк ИП; ставка НДС указана в самом счёте
Регламент работы по контракту
Как проходит поставка и какие документы остаются у заказчика
Ничего необычного: заявка на площадке, контракт, закупка позиции под этот контракт, отгрузка, электронная приёмка в ЕИС. Ниже подробно расписан каждый шаг и назван документ, который на нём появляется.
6 шагов Гарантия 12 + 12 месяцев УСН
01 Порядок
Шесть шагов от запроса до приёмки
Срок поставки — тот, что зафиксирован контрактом. Обещать «отгрузку за один-два дня» мы не можем: остатков нет, каждая позиция закупается под контракт.
-
Запрос и разбор технического задания
Читаем ТЗ извещения: интерфейс, форм-фактор, ёмкость, скорость, ранг памяти, салазки, платформа заказчика, допускается ли эквивалент. Спорные места выписываем и задаём вопросом на площадке или в запросе разъяснений.
Документ шага Коммерческое предложение
-
Подбор позиции
Подбираем модель под платформу заказчика. Если извещение допускает эквивалент — предлагаем его с обоснованием по характеристикам и согласовываем до отгрузки.
Документ шага Спецификация с моделями
-
Заявка и обеспечение
Подаём заявку на электронной площадке. Обеспечение исполнения контракта предоставляем деньгами или независимой гарантией — в зависимости от того, что требует извещение.
Документ шага Заявка, обеспечение
-
Контракт
Подписываем контракт электронной подписью в ЕИС. С этого момента действуют срок поставки и порядок приёмки, записанные в контракте, а не общие обещания с сайта.
Документ шага Контракт
-
Закупка под контракт и отгрузка
Позиция закупается под конкретный контракт: складских остатков у нас нет. Отгружаем транспортной или курьерской компанией по адресу из контракта.
Документ шага Счёт, накладная или УПД
-
Приёмка и гарантия
Размещаем документы по контракту в ЕИС для электронной приёмки. С товаром передаём гарантийную карту; обращения по гарантии принимаем по электронной почте в рабочие дни.
Документ шага Гарантийная карта, документы в ЕИС
02 Документы
Что получает заказчик на бумаге и в ЕИС
Перечислены типы документов, которые мы действительно оформляем. Сертификатов системы менеджмента качества, деклараций соответствия от своего имени и партнёрских статусов вендоров у ИП нет — и страницы с ними на сайте тоже нет.
02
Товарная накладная или УПД
по форме, принятой заказчиком; подписывается при приёмке
03
Гарантийная карта
перечень оборудования, количество, код ОКПД2, страна происхождения, срок гарантии
04
Даташиты производителя
по требованию заказчика к конкретным позициям
05
Документы по национальному режиму
в составе заявки, по требованиям извещения
06
Размещение документов в ЕИС
электронная приёмка по контракту
Сканы документов по конкретным контрактам мы не публикуем: в них реквизиты и подписи заказчиков. Комплект по своей закупке заказчик видит в ЕИС, а образцы наших бланков высылаем по запросу.
03 Гарантия
Гарантийная карта, а не устное обещание
12 + 12
месяцев: гарантия поставщика и гарантия производителя
- Гарантия поставщика и гарантия производителя
- 12 + 12 месяцев
- Приём обращений по электронной почте
- в рабочие дни
- Форма гарантийной карты
- бланк ИП
- Перечень оборудования, количество, ОКПД2 и страна происхождения — в карте
- Если контракт устанавливает иной гарантийный срок, действует срок контракта
Чего мы не обещаем
Не пишем «замену организуем за свой счёт» и «отгружаем из наличия»: первое — обязательство, которого нет в наших документах, второе — неправда, склада у ИП нет. Действуют условия гарантийной карты и контракта, и ничего сверх них.
04 Сроки
Сроки поставки по исполненным контрактам
Не «в срок» вообще, а конкретные сроки из контрактов и договоров реестра — от самого жёсткого до самого длинного. Всего таких строк с указанным сроком: 18.
-
2 рабочих дня
Управление Судебного департамента в Липецкой обл. 2022
-
5 календарных дней
ФГБОУ Высшего Образования «Академия Акварели и Изящных Искусств Сергея Андрияки» 2022
-
10 рабочих дней
РЭУ им. Г. В. Плеханова 2023
-
10 рабочих дней
Администрация г.Дзержинска Нижегородской обл. 2022
-
15 рабочих дней
МГТУ им. Г. И. Носова 2022
-
15 календарных дней
Совместная закупка (ХМАО — Югра) 2023
-
20 рабочих дней
Администрация г. о. Подольск 2023
-
30 рабочих дней
МГПУ 2022
-
30 рабочих дней
ФБУ «РС ФЖТ» 2025
-
30 рабочих дней
ЧГМА Минздрава России 2026
-
30 дней
ФГБОУ Высшего Образования «Национальный Исследовательский Университет «Мэи» 2022
-
30 календарных дней
МБУ «Городской информационно-коммуникационный центр» 2023
-
30 рабочих дней
ФГБОУ Высшего Образования «Московский Государственный Университет Геодезии и Картографии» 2022
-
30 рабочих дней
Федеральное казенное учреждение «Главное бюро медико-социальной экспертизы по Владимирской области» Министерства труда и социальной защиты РФ 2025
-
40 рабочих дней
Кунсткамера (МАЭ РАН) 2023
-
40 календарных дней
ФГАУ НИИ «Восход» 2023
-
60 календарных дней
ФГБУ «ЦОК АПК» 2026
-
65 рабочих дней
СИЦ Минтранса России 2023
Показано 10 из 18
Срок считается от даты, определённой контрактом, и указывается в рабочих или календарных днях так, как это записано в самом контракте.
Запрос коммерческого предложения
Пришлите проект контракта или техническое задание
Скажем, что поставим точно по ТЗ, где потребуется согласовать эквивалент и реален ли срок поставки из проекта контракта.
Или по телефону +7 (962) 500-46-86 Пн–Пт 9:00–18:00